Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 29.05.2026

Dziękuję, że odwiedzasz stronę joannamarchlewska.com. Poniżej znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób przetwarzane są Twoje dane osobowe, kiedy korzystasz z tej strony, kontaktujesz się ze mną lub umawiasz rozmowę wstępną.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Joanna Marchlewska
zam. Willibaldstr 154, 80689 Monachium, Niemcy
adres e-mail: info@joannamarchlewska.com

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem: info@joannamarchlewska.com.

2. Kiedy przetwarzam Twoje dane

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane, gdy:

1. odwiedzasz stronę internetową joannamarchlewska.com,
2. kontaktujesz się ze mną mailowo,
3. korzystasz z formularza kontaktowego,
4. umawiasz rozmowę wstępną przez Calendly,
5. korzystasz z moich profili w mediach społecznościowych,
6. wyrażasz zgodę na pliki cookies inne niż niezbędne,
7. podejmujesz działania zmierzające do skorzystania z mojej oferty.

3. Jakie dane mogę przetwarzać

W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania ze strony mogę przetwarzać:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu, jeśli go podasz,
4. treść wiadomości,
5. informacje podane podczas umawiania rozmowy,
6. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, systemie operacyjnym, przybliżonej lokalizacji lub aktywności na stronie,
7. dane związane z obsługą plików cookies i podobnych technologii.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach konieczne, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość, umówić rozmowę lub podjąć działania przed rozpoczęciem współpracy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt mailowy lub przez formularz

Jeżeli piszesz do mnie wiadomość e-mail lub korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzam Twoje dane po to, aby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić dalszą komunikację.

Podstawą prawną jest mój prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt dotyczy możliwej współpracy lub zawarcia umowy, podstawą może być również podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Umówienie rozmowy wstępnej

Jeżeli umawiasz rozmowę wstępną, np. przez Calendly, przetwarzam dane potrzebne do organizacji spotkania, kontaktu z Tobą i ustalenia, czy mogę pomóc Ci w ramach mojej oferty.

Podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – albo mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i organizacji spotkań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja usług

Jeżeli zdecydujesz się na skorzystanie z moich usług, Twoje dane będą przetwarzane w celu realizacji umowy, kontaktu organizacyjnego, rozliczeń oraz obsługi współpracy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Jeżeli w związku ze współpracą powstaną dokumenty księgowe, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane także w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest mój prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i poprawa działania strony

Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies statystyczne lub analityczne, dane techniczne dotyczące korzystania ze strony mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu, sprawdzania, które treści są najczęściej odwiedzane, oraz poprawy działania strony.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej dotyczące przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniu użytkownika.

Marketing i media społecznościowe

Jeżeli odwiedzasz moje profile w mediach społecznościowych, reagujesz na treści, komentujesz je lub wysyłasz wiadomość, Twoje dane mogą być przetwarzane w zakresie właściwym dla danego serwisu społecznościowego.

Podstawą prawną jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i promocji mojej działalności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jednocześnie administratorami Twoich danych mogą być także właściciele poszczególnych serwisów społecznościowych, np. Meta Platforms, jeśli korzystasz z Facebooka lub Instagrama. Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności tych serwisów.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Strona joannamarchlewska.com korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Mogą być potrzebne do prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień, prowadzenia statystyk lub obsługi narzędzi zewnętrznych.

Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

1. niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony; nie wymagają Twojej zgody,
2. preferencyjne – pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia,
3. statystyczne/analityczne – pomagają sprawdzić, jak użytkownicy korzystają ze strony,
4. marketingowe – mogą służyć do mierzenia skuteczności działań promocyjnych lub personalizacji treści.

Pliki cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.

Możesz także zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie plików cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

6. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, które mogą wiązać się z przetwarzaniem danych lub stosowaniem plików cookies.

Calendly

Na stronie znajdują się linki do umówienia rozmowy wstępnej przez Calendly. Po kliknięciu w link możesz zostać przekierowana/przekierowany do zewnętrznego serwisu Calendly. Dane podane podczas umawiania spotkania są przetwarzane zgodnie z zasadami Calendly oraz w celu organizacji rozmowy.

Media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się linki do moich profili w mediach społecznościowych, takich jak Facebook lub Instagram. Po kliknięciu w taki link przechodzisz do zewnętrznego serwisu, który działa na podstawie własnej polityki prywatności.

Narzędzia analityczne

Strona może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, Google Search Console lub Google Site Kit. Narzędzia te pomagają analizować ruch na stronie, sprawdzać jej widoczność w wyszukiwarce i poprawiać jakość treści.

Dane analityczne są przetwarzane po wyrażeniu zgody na odpowiednie pliki cookies, jeśli takie zgody są wymagane.

Hosting i obsługa techniczna

Strona jest przechowywana na serwerze zewnętrznego dostawcy hostingu w lh.pl.

Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne związane z działaniem strony, np. logi serwera, adres IP, datę i godzinę połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te są potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony.

7. Jak długo przechowuję dane

Dane osobowe przechowuję przez okres potrzebny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W praktyce oznacza to, że:

1. dane z korespondencji przechowuję przez czas potrzebny do zakończenia kontaktu, a później przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
2. dane związane z realizacją usług przechowuję przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
3. dane księgowe przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
4. dane przetwarzane na podstawie zgody przechowuję do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
5. dane techniczne i cookies są przechowywane zgodnie z ustawieniami poszczególnych narzędzi oraz Twoimi wyborami w panelu zgód.

8. Komu mogą być przekazywane dane

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z których korzystam przy prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

1. dostawcy hostingu,
2. dostawcy poczty e-mail,
3. dostawcy systemu do umawiania spotkań,
4. podmiotom świadczącym obsługę techniczną strony,
5. dostawcom narzędzi analitycznych,
6. dostawcom narzędzi księgowych lub biuru rachunkowemu,
7. podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane przekazuję wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji określonego celu i w zakresie niezbędnym do jego wykonania.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia zewnętrzne, np. Calendly, Google, Meta lub inne usługi technologiczne, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.

10. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych,
2. otrzymania kopii danych,
3. sprostowania danych,
4. usunięcia danych,
5. ograniczenia przetwarzania,
6. przenoszenia danych,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
8. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres: info@joannamarchlewska.com.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być potrzebne do kontaktu, odpowiedzi na wiadomość, umówienia rozmowy lub realizacji usługi.

Brak podania danych może uniemożliwić odpowiedź na wiadomość lub wykonanie określonej czynności.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, szczególnie wtedy, gdy zmienią się przepisy prawa, narzędzia wykorzystywane na stronie lub sposób przetwarzania danych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie joannamarchlewska.com.